DATEV-Export aus Shopify vorbereiten: Kontierung und Steuerschlüssel prüfen (2026)

Kurz: Damit Shop-Umsätze sauber in DATEV landen, braucht deine Kanzlei Buchungssätze mit Konten, Steuerschlüsseln und Belegbezug im DATEV-Format. NorthProfit prüft heute Kontierung und Formatregeln deiner Shop-Daten. Eine DATEV-Datei (Buchungsstapel) erstellt NorthProfit derzeit nicht – dieser Dateiexport ist gesperrt, bis Debitoren-, Zahlungs- und Steuernachweise vollständig umgesetzt und geprüft sind. Die Übergabe läuft deshalb über dein führendes Buchhaltungssystem oder deine Kanzlei.

Was DATEV von dir braucht

• Buchungssätze mit Erlöskonto (SKR03 oder SKR04) und passendem Steuerschlüssel
• Korrekte Steuer-Behandlung: Inland, EU-B2C (OSS), Drittland, Reverse-Charge
• Zahlungsgebühren und Auszahlungen getrennt erfasst
• Gutschriften und Stornos als eigene Belege
• Belegbezug wie Rechnungsnummer und Datum für jede Buchung
• Ein Format, das DATEV einlesen kann; diese Datei erzeugt derzeit dein Buchhaltungssystem oder eine DATEV-Schnittstelle, nicht NorthProfit

Wege von Shopify zu DATEV

• Ein Buchhaltungsprogramm mit Shop- oder Zahlungsanbindung, das Buchungssätze an DATEV übergibt.
• Spezialisierte E-Commerce-Lösungen aus dem DATEV-Marktplatz, die Shop- und Zahlungsdaten verbuchen – zum Beispiel Pathway.
• Aufbereitung durch deine Kanzlei auf Basis von Shop- und Zahlungsberichten.

Die Schritte mit deiner Kanzlei

1. Shop und Zahlungsanbieter verbinden, damit Bestell-, Gebühren- und Auszahlungsdaten zusammenkommen.
2. Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Erlöskonten und Steuerschlüssel je Land und Steuerfall mit der Kanzlei festlegen.
3. Prüfen, ob und ab wann eine OSS-Registrierung für dein Setup gilt.
4. In NorthProfit die Kontierungs- und Formatprüfung für einen abgeschlossenen Monat ansehen und Abweichungen klären.
5. Die Übergabe an DATEV über dein führendes System oder die Kanzlei durchführen und mit dem geprüften Monat abgleichen.