OSS-Auswertung aus Shopify vorbereiten: Anleitung (2026)
Das OSS-Verfahren kann bestimmte grenzüberschreitende B2C-Umsätze bündeln. So bereitest du die Datengrundlage aus Shopify vor und hältst Auswertung, steuerliche Prüfung und Einreichung getrennt.
Kurz gesagt: Das OSS-Verfahren ist eine Sonderregelung für bestimmte grenzüberschreitende B2C-Umsätze in der EU. Die unionsweite 10.000-Euro-Schwelle gilt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen; außerdem kann auf ihre Anwendung verzichtet werden. NorthProfit kann Bestell- und Erstattungsdaten für eine OSS-Auswertung strukturieren. Die Zuordnung muss geprüft werden, und NorthProfit reicht keine Erklärung beim BZSt ein.
Wann brauche ich überhaupt eine OSS-Meldung?
- Du verkaufst an Privatkunden (B2C) in anderen EU-Ländern.
- Prüfe mit deinem Steuerberater, ob die gesetzlichen Voraussetzungen der unionsweiten 10.000-Euro-Schwelle erfüllt sind und ob du auf ihre Anwendung verzichtet hast.
- Das OSS-Verfahren kann die Erklärung bestimmter Umsätze beim BZSt bündeln. Es deckt nicht automatisch jeden Steuerfall oder jede lokale Registrierung ab.
Schritt für Schritt zur OSS-Auswertung
- Datenquelle verbinden: Shopify ist bei NorthProfit live belegt; weitere Verbindungswege werden je Händlerkonto validiert.
- Vollständigkeit prüfen: Bestellungen, Erstattungen, Lieferländer, B2B-/B2C-Einordnung und Ausnahmen für den Zeitraum abgleichen.
- Steuerlogik prüfen: Bestimmungsland, Steuersatz und OSS-Relevanz mit deinem Steuerberater validieren.
- OSS-Auswertung je Quartal erzeugen: Umsätze und Steuerbeträge pro berücksichtigtem EU-Land als Arbeitsgrundlage bereitstellen.
- Separat einreichen: Die geprüfte Erklärung fristgerecht beim BZSt abgeben; NorthProfit übernimmt diesen Schritt nicht.
Häufige Fehler bei der OSS-Meldung
- Die 10.000-€-Schwelle als pro-Land-Grenze missverstehen — sie gilt EU-weit gesamt, nicht je Land.
- B2B- und B2C-Umsätze vermischen (innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen gehören nicht in die OSS-Meldung).
- Retouren/Erstattungen nicht gegenrechnen — sie mindern die im Bestimmungsland zu meldende USt.
- Inland, EU-OSS und Drittland in einen Topf werfen statt sauber zu trennen.
Eine strukturierte Trennung von Inland, EU-OSS und Drittland sowie die Berücksichtigung von Erstattungen reduziert manuelle Aufbereitung. Sie ersetzt weder die fachliche Prüfung noch das Filing.