Den Profit-Report verstehen (Waterfall vs. P&L)

Unter „Gewinn“ zeigt NorthProfit den klassischen P&L-Report und eine Wasserfall-Ansicht. Beide nutzen dieselbe Datenbasis, betonen aber unterschiedliche Aspekte.

Der Weg zum Nettogewinn:

1. Brutto-Umsatz: Summe aller Bestellungen vor Abzügen.
2. − Rabatte & Gutscheine: gewährte Rabatte, egal ob Code oder automatisch.
3. = Netto-Umsatz: Umsatz nach Rabatten, ohne Umsatzsteuer. Das ist eine Auswertungszahl, keine Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer.
4. − Produktkosten: pro Variante oder als Pauschalwert.
5. = Bruttogewinn: zeigt, ob Produktpreise und Einkaufspreise zusammenpassen.
6. − Werbeausgaben: Meta, Google, TikTok und weitere Kanäle.
7. − Versand, Zahlungsgebühren, Rückerstattungen und Fixkosten. Die Umsatzsteuer ist im Netto-Umsatz schon herausgerechnet und wird nicht noch einmal abgezogen.
8. = Nettogewinn: der Wert, der dir wirklich bleibt.

P&L-Tabelle vs. Wasserfall:

• Die P&L-Tabelle gliedert wie eine Gewinn- und Verlustrechnung, ist aber eine Auswertung und ersetzt nicht die GuV aus der Buchhaltung.
• Der Wasserfall zeigt visuell, an welcher Stelle Geld verloren geht.

Typische Aha-Momente:

• Werbeausgaben fressen 25 %+ vom Netto-Umsatz? → MER/ROAS prüfen.
• Produktkosten liegen über 50 %? → Einkauf, Bundles oder Preise prüfen.
• Rückerstattungen und Reklamationen liegen über 5 %? → Produktqualität oder Erwartungsmanagement prüfen.

Filter & Zeitraum:

• Standard: letzte 30 Tage. Über den Zeitraum-Filter kannst du 7/30/90/365 Tage oder einen eigenen Zeitraum wählen.
• Vergleichsperiode: Vorperiode oder Vorjahr.
• Pro Shop oder über mehrere Shops: Multi-Shop-Konten können filtern.

Export:

• Tabellen exportierst du dort, wo der Knopf „Export“ steht, zum Beispiel unter Produkte, Kunden, Rechnungen und Belege.
• Gesamtexport deiner Daten: Einstellungen → Daten und Erweitert.
• DATEV: Finanzen & Steuern → DATEV-Prüfung zeigt Kontierungs-, Quellen- und Pflichtprüfungen für die Weiterarbeit im Buchhaltungssystem.

Wenn die Zahlen nicht plausibel wirken, beginne mit dem Artikel „Warum stimmen meine Zahlen nicht“ — meistens ist es eine Definitionsfrage, kein Bug.