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Anleitungen, KPI-Erklärungen und Schritt-für-Schritt-Guides

Erste Schritte

Setup, KPI-Grundlagen und der erste Login.

  • Erste Anmeldung & Konto einrichten

    So richtest du deinen Account mit dem geführten Setup ein.

  • Warum stimmen meine Zahlen nicht mit Shopify/Meta überein?

    NorthProfit zeigt manchmal andere Zahlen als Shopify-Reports oder der Meta-Werbeanzeigenmanager. Hier sind die typischen Ursachen.

Integrationen

Freigegebene Shops, Werbe- und Zahlungsquellen sicher verbinden.

  • Shopify-Shop verbinden

    Berechtigungen, Verbindung und der erste Datenabgleich.

  • Was passiert nach der Shop-Verbindung?

    Erster Datenabgleich, abgeleitete Auswertungen und laufende Updates — ohne pauschale Zeitversprechen.

  • Meta Ads (Facebook/Instagram) verbinden

    Business-Account, Ad-Konten-Auswahl und Pixel-ID.

  • Google Ads verbinden

    Konto auswählen und Conversion-Daten einlesen.

  • WooCommerce-Shop verbinden

    One-Klick über deine Shop-URL — oder manuell mit REST-API-Schlüssel aus dem WordPress-Backend.

  • Stripe verbinden — echte Gebühren statt Schätzung

    Ein Klick, danach importiert NorthProfit deine Auszahlungen und die echten Bearbeitungsgebühren.

  • Klarna verbinden — Auszahlungen & echte Gebühren

    API-Zugangsdaten aus dem Klarna Merchant-Portal eintragen, Region wählen, testen — ersetzt die Gebühren-Schätzung.

  • Mollie — Verfügbarkeit und bestehende Verbindungen

    Neue Mollie-Verbindungen sind derzeit nicht öffentlich verfügbar.

  • PayPal verbinden

    Mit eigener Client ID und eigenem Client Secret sicher verbinden.

  • Shopware 6 verbinden

    Integration im Shopware-Admin anlegen und die Zugangsdaten in NorthProfit eintragen.

  • TikTok Shop verbinden

    Demnächst verfügbar — die Verbindungs-Schaltfläche erscheint automatisch.

  • TikTok Ads verbinden

    Über TikTok anmelden, Advertiser auswählen und optional die Events API konfigurieren.

Marketing & Attribution

UTM-Autotagging, Pixel, CAPI und Attribution.

  • UTM-Autotagging — wie es funktioniert

    Ein Muster pro Kanal, damit Kampagnen sauber zugeordnet werden.

  • Pixel & Conversion API (CAPI) — was muss manuell?

    Was automatisch läuft und welche Angaben du selbst einträgst.

  • Welches Attribution-Modell soll ich wählen?

    Last-Click, Linear, Data-Driven — und wann welches passt.

Steuern & DATEV

OSS, USt, Kontierung und DATEV-Kontenprüfung.

  • DATEV-Kontenprüfung für den Steuerberater

    Kontierung, Quellen und Nachweise gemeinsam mit der Kanzlei prüfen.

  • OSS / One-Stop-Shop — Schwellenwerte überwachen

    Grenzüberschreitende B2C-Umsätze auswerten und fachlich prüfen.

  • E-Rechnungen — ZUGFeRD und XRechnung verarbeiten

    Strukturierte Eingangsrechnungen importieren und erkannte Daten prüfen.

  • OSS-Auswertung prüfen und exportieren

    EU-B2C-Umsätze nach Land und Zeitraum für die fachliche Prüfung aufbereiten.

  • GoBD-orientierte Prüfpfade für Belege und Rechnungen

    Wo NorthProfit die Nachvollziehbarkeit unterstützt und wo deine Verantwortung bleibt.

  • Bank-Abgleich — Kontoauszug importieren & Zahlungen zuordnen

    Lade deinen Bank-Kontoauszug als CSV hoch und ordne Eingänge automatisch offenen Rechnungen zu.

  • Rechnung manuell erstellen — Pflichtangaben & Reverse-Charge

    Schritt für Schritt zur prüfbaren Rechnung — inkl. 250-€-Regel, VIES-Prüfung und nachvollziehbarer Korrektur.

  • Eingangsbelege erfassen — E-Mail, Upload & OCR

    Lieferanten-Rechnungen per E-Mail weiterleiten oder hochladen — automatisch ausgelesen und mit nachvollziehbarem Prüfpfad archiviert.

Steuerberater-Zugang

Einladungen, Berechtigungen und das STB-Portal.

  • Steuerberater-Zugang einrichten

    Einladungslink versenden, Zugang verwalten, widerrufen.

Daten & Kosten

COGS, Versandkosten, Zahlungsgebühren, Lager.

  • COGS (Wareneinstandskosten) pflegen

    Pro-Produkt-Kosten als Voraussetzung für Profit-Berechnung.

  • Versandkosten-Regeln definieren

    Pauschal, gewichtsbasiert oder pro Zone — je nach Versanddienstleister.

  • Zahlungsgebühren pro Anbieter

    Verfügbare Quelldaten abgleichen oder überprüfbare Kostenregeln pflegen.

  • Mehrere Shops in einem Account verwalten

    Was geht, welcher Plan passt und wie du zwischen Shops wechselst.

Reports & Dashboards

Profit-Reports, Custom-Dashboards und KPI-Erklärungen.

  • Was bedeuten die KPIs?

    Net Profit, MER, bROAS, Contribution Margin — die wichtigsten Begriffe erklärt.

  • Den Profit-Report verstehen (Waterfall vs. P&L)

    Vom Brutto-Umsatz zum Netto-Profit in 7 Stufen — und warum der Waterfall die ehrlichere Sicht ist.

  • Dashboard anpassen

    Blende nur die Kacheln ein, die du wirklich brauchst. Deine Ansicht bleibt auf allen Geräten erhalten.

  • MER vs. bROAS vs. ROAS — was ist was?

    Drei verschiedene Kennzahlen, drei verschiedene Aussagen. Welche du wann brauchst.

  • Anzeige-Währung umstellen (z. B. USD statt €)

    Wähle deine bevorzugte Anzeige-Währung, ohne Quell- und Belegwährungen zu verfälschen.

  • Vergleichszeitraum wählen (Vorperiode oder Vorjahr)

    Vergleiche deine Kennzahlen wahlweise mit der Vorperiode oder demselben Zeitraum im Vorjahr.

Account & Abrechnung

Pläne wechseln, Rechnungen, Testphase verwalten, Konto löschen.

  • Warum jede Testphase nur einmal möglich ist

    Fair Use: 14 Tage kostenlos testen, ohne dass andere Händler für Missbrauch mitzahlen.

  • Plan auswählen oder wechseln

    Wo du deinen Tarif änderst, was bei Downgrade passiert und wie Jahreszahlung endet.

  • Rechnungen einsehen und herunterladen

    Wo deine NorthProfit-Rechnungen liegen, wie du sie pro Periode filterst und runterlädst.

  • Testphase verwalten

    Was nach 14 Tagen passiert und wie du mit deinen Daten weiterarbeitest.

  • Konto löschen und Stammdaten exportieren

    So lädst du Konto-Stammdaten herunter und löschst deinen Zugang sicher.

  • Testphase, Plan & Zahlungsweg — so läuft die Abrechnung

    14 Tage testen, dann Plan wählen: Shopify-Händler zahlen über Shopify, alle anderen über Stripe.

  • Passwort, Team & Zugriffe verwalten

    Passwort ändern oder zurücksetzen, Team-Rollen vergeben und Steuerberater-Lesezugang einrichten.

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